Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

VV12 V2.0/8 K610
Datenschutz-Informationen
Bewerber
Seite 1 von 2
Datenschutz-Informationen für Bewerber
Auf den folgenden Seiten informieren wir Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns im
Rahmen von Bewerbungen. Sie erhalten weiterhin Informationen zu Ihren Rechten aufgrund der EU Datenschutz-
Grundverordnung (DSGVO). Diese Informationen sind allgemein für alle Bewerber. In Abhängigkeit von dem von
Ihnen gewählten Kommunikationskanal, können unten aufgeführte Abschnitte für Sie teilweise nicht zutreffend
sein.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Blaum Dettmers Rabstein
Rechtsanwaltspartnerschaft mbB
Am Wall 153 - 156
28195 Bremen
Telefon: +49 421 36 60 10
E-Mail-Adresse: bremen@blaum.de
Wer ist Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz?
Sie erreichen unseren (externen) betrieblichen Datenschutzbeauftragten
unter:
HUBIT Datenschutz GmbH & Co. KG
Lise-Meitner-Str. 2
28359 Bremen
Tel: +49 421 331143-00
E-Mail: info@hubit.de
Welche Datenquellen nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir
von Bewerbern erhalten haben.
Öffentlich zugängliche Quellen (z.B. Internet, Social
Media Plattformen), sofern es sich um berufsbezogene
Informationen handelt.
Personenbezogene Daten aus anderen Quellen werden
wir nur mit Ihrer Einwilligung erheben oder verarbeiten.
Welche Daten werden verarbeitet?
Im Allgemeinen verarbeiten wir:
▪ Vorname, Name
▪ Kontaktdaten (Anschrift, Rufnummer, E-Mail etc.)
▪ Bewerbungsunterlagen (z.B. Zeugnisse, Anschreiben,
Lebenslauf)
▪ Berufsbezogene Informationen aus öffentlich zugänglichen
Quellen (z.B. Internet)
▪ Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen
Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?
Wir verarbeiten die vorgenannten personenbezogenen
Daten im erforderlichen Umfang zum Zwecke
der Bewerberauswahl und der Entscheidung über die
Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere die
der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes
(BDSG), werden hierbei beachtet. Die Verarbeitung
beruht auf folgender Rechtsgrundlage:
▪ Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses
§ 26 Abs. 1 BDSG
Weitere Rechtsgrundlagen sind:
▪ Anbahnung und Erfüllung von Verträgen
Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
erfolgt zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages
(mündlich oder schriftlich), den Sie mit uns
schließen wollen oder geschlossen haben.
▪ Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen
Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Ein berechtigtes Interesse liegt beispielsweise
vor, wenn die Daten zur Abwehr von etwaigen
Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit dem
Bewerbungsverfahren verarbeitet werden.
▪ Einwilligung der betroffenen Person
Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Sofern wir Ihnen aktuell keinen Arbeitsplatz anbieten
können, dies aber zukünftig möglich wäre,
können Sie einwilligen, dass wir Ihre Daten für einen
längeren als den unten genannten Zeitraum
verarbeiten dürfen.
Sofern ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen
und uns geschlossen wird, werden wir die bereits erhaltenen
Daten für dessen Durchführung gemäß § 26
Abs. 1 BDSG und Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO weiterverarbeiten.
An wen werden meine Daten weitergegeben?
Innerhalb unseres Unternehmens haben diejenigen
Personen Zugriff auf Ihre Daten, die unmittelbar in
das Bewerbungsverfahren eingebunden sind.
Eine Datenweitergabe erfolgt nicht.
Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
Nein, die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich
innerhalb der Bundesrepublik Deutschland, der EU oder
einem Staat des EWR.
VV12 V2.0/8 K610
Datenschutz-Informationen
Bewerber
Seite 2 von 2
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Ihre Daten werden solange durch uns verarbeitet
bzw. gespeichert, wie dies für die Entscheidung über
Ihre Bewerbung und die Besetzung einer offenen
Stelle erforderlich ist. Die Bewerbungsunterlagen abgelehnter
Bewerber werden in der Regel sechs Monate
nach Bekanntgabe der Entscheidung über die
Besetzung einer Stelle gelöscht. Sofern eine längere
Verarbeitung von Daten zur Abwehr gegen mögliche
Ansprüche erforderlich ist, werden die Daten erst
nach Ende einer solchen Streitigkeit gelöscht.
Eine Löschung der Daten erfolgt nicht, wenn Sie uns
mit Blick auf eine spätere Vakanz eine Einwilligung
zur längeren Datenspeicherung erteilt haben.
Welche (Datenschutz-) Rechte habe ich?
Die betroffene Person – also die Person deren Daten
verarbeitet werden – hat das Recht auf:
▪ Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO
▪ Berichtigung falscher Daten gemäß Artikel 16
DSGVO
▪ Löschung gemäß Artikel 17 DSGVO
▪ Einschränkung der Verarbeitung gemäß
Artikel 18 DSGVO
▪ Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20
DSGVO
▪ Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO
▪ Widerruf der Einwilligung gemäß Artikel 7
DSGVO
▪ Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß
Artikel 77 DSGVO
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur längerfristigen
Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese
jederzeit uns gegenüber widerrufen. Der Widerruf
betrifft nur zukünftige Datenverarbeitung und kann
nicht auf bereits geschehene Datenverarbeitungen
angewandt werden. In diesem Falle können wir Ihre
Bewerbung bei der Vergabe einer Stelle nicht mehr
berücksichtigen.
Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung von
Daten einlegen, die auf ein berechtigtes Interesse als
Rechtsgrundlage gestützt wird. In diesem Falle ist
eine weitere Verarbeitung dieser Daten nicht mehr
möglich, sofern keine zwingenden schutzwürdigen
Gründe auf Seiten des Verantwortlichen für die Verarbeitung
vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen dient.
Wenn Sie Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich
bitte direkt an uns oder an unseren Ansprechpartner
für Fragen zum Datenschutz (siehe oben).
Welche Pflichten habe ich?
Sie sind uns gegenüber nicht dazu verpflichtet, uns
personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Jedoch
kann Ihre Bewerbung ohne diese Daten nicht
bearbeitet und ein Beschäftigungsverhältnis nicht
begründet werden.
Kommt eine automatisierte Entscheidungsfindung
zum Tragen?
Nein, es kommt keine automatisierte Entscheidungsfindung
zum Tragen.
Wird Profiling betrieben?
Nein, wir erstellen keine Bewerberprofile.
Stand: 16.10.2024

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.